Lịch làm việc

1. Tổng quan

Tính năng tạo lịch làm việc trong phần mềm O2 Skin giúp quản trị viên và nhân viên thiết lập và quản lý lịch làm việc của toàn bộ phòng khám. Tạo lịch làm việc là bước quan trọng để đảm bảo việc phân công công việc hợp lý và tạo cơ sở cho việc đặt lịch hẹn với bệnh nhân.

2. Mục tiêu của tính năng

• Quản lý thời gian làm việc: Thiết lập lịch làm việc cụ thể cho từng nhân viên, bao gồm giờ làm việc, ca trực và ngày nghỉ.

• Phân bổ nguồn lực: Đảm bảo phòng khám có đủ nhân viên và tài nguyên cần thiết để phục vụ bệnh nhân trong các khung giờ hoạt động.

• Hỗ trợ đặt lịch hẹn: Cung cấp thông tin thời gian rảnh của bác sĩ và nhân viên, giúp bệnh nhân dễ dàng đặt lịch hẹn phù hợp với thời gian có sẵn.

3. Cách hoạt động của lịch làm việc

Lịch làm việc trong phần mềm O2 Skin được tổng hợp từ các khung giờ làm việc cụ thể. Mỗi khung giờ có thể được thiết lập là 30 phút hoặc 1 tiếng, do quản trị viên cài đặt. Các bước cụ thể như sau:

A. Thiết lập khung giờ làm việc:

• Quản trị viên cấu hình khung giờ làm việc theo từng nhân viên hoặc phòng ban.

• Mỗi khung giờ có thể kéo dài 30 phút hoặc 1 tiếng tùy theo yêu cầu của phòng khám.

B. Tổng hợp khung giờ vào lịch làm việc:

• Các khung giờ làm việc được tổng hợp và sắp xếp vào lịch làm việc của từng nhân viên.

• Giao diện hiển thị rõ ràng, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian làm việc.

C. Tích hợp với hệ thống đặt lịch hẹn:

• Khi bệnh nhân đặt lịch hẹn, hệ thống sẽ kiểm tra các khung giờ trống dựa trên lịch làm việc đã được thiết lập.

• Các khung giờ trống được hiển thị để bệnh nhân lựa chọn thời gian phù hợp.

Tính năng tạo lịch làm việc giúp phòng khám O2 Skin hoạt động mượt mà, hiệu quả và linh hoạt, đảm bảo mọi cuộc hẹn được sắp xếp hợp lý và thuận tiện cho cả bệnh nhân và nhân viên.