Yêu cầu xuất kho
Quản lý yêu cầu xuất kho là một phần quan trọng giúp bạn theo dõi và kiểm soát quá trình xuất hàng một cách hiệu quả. Hệ thống cung cấp các tính năng quản lý yêu cầu xuất kho giúp bạn tạo, kiểm tra và xử lý các yêu cầu xuất kho một cách linh hoạt.
1. Quy trình Xuất Kho
Phần 1: Quản lý kho
1. Tạo phiếu yêu cầu xuất kho
Người thực hiện: Quản lý kho
Mô tả: Quản lý kho khởi tạo phiếu yêu cầu xuất kho trong hệ thống quản lý kho. Đây là bước đầu tiên để bắt đầu quá trình xuất kho.
Mục đích: Đảm bảo rằng có một yêu cầu chính thức để xuất hàng từ kho.
2. Nhập sản phẩm và số lượng yêu cầu xuất
Người thực hiện: Quản lý kho
Mô tả: Quản lý kho nhập chi tiết về sản phẩm cần xuất, bao gồm mã sản phẩm, tên sản phẩm và số lượng yêu cầu xuất kho.
Mục đích: Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về hàng hóa cần xuất để chuẩn bị cho quá trình xuất kho.
3. Lưu phiếu yêu cầu xuất kho
Người thực hiện: Quản lý kho
Mô tả: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin sản phẩm và số lượng, phiếu yêu cầu xuất kho được lưu lại trong hệ thống quản lý kho.
Mục đích: Lưu trữ yêu cầu xuất kho trong hệ thống để theo dõi và xử lý sau này.
Phần 2: Nhân viên kho
4. In phiếu yêu cầu xuất kho
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho in phiếu yêu cầu xuất kho từ hệ thống để chuẩn bị cho việc xuất kho thực tế.
Mục đích: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và số lượng cần xuất cho nhân viên kho để thực hiện việc xuất kho.
5. Tạo phiếu xác nhận xuất kho
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Khi hàng hóa đã được chuẩn bị sẵn sàng để xuất, nhân viên kho tạo phiếu xác nhận xuất kho trong hệ thống. Hệ thống sẽ hiển thị các sản phẩm có trong phiếu yêu cầu xuất kho.
Mục đích: Xác nhận rằng hàng hóa đã sẵn sàng để xuất và chuẩn bị cho việc xuất kho thực tế.
6. Nhập mã vạch hoặc số lô
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho nhập mã vạch hoặc số lô của sản phẩm cần xuất để đảm bảo chính xác thông tin và số lượng hàng hóa xuất kho.
Mục đích: Đảm bảo rằng sản phẩm được xuất kho chính xác và phù hợp với yêu cầu.
7. Nhập số lượng sản phẩm thực xuất
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho nhập số lượng sản phẩm thực tế đã xuất vào hệ thống quản lý kho, ứng với từng lô hàng.
Mục đích: Ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa đã được xuất kho.
8. Lưu phiếu xác nhận xuất kho
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Sau khi hoàn tất việc xuất kho, nhân viên kho lưu phiếu xác nhận xuất kho vào hệ thống.
Mục đích: Hoàn tất quy trình xuất kho và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho.
9. Kết thúc
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Quy trình xuất kho kết thúc sau khi tất cả các bước trên được thực hiện và phiếu xác nhận xuất kho được lưu.
Mục đích: Đảm bảo rằng quy trình xuất kho đã hoàn tất và hàng hóa đã được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống quản lý kho.
Tóm tắt quy trình xuất kho
Quy trình xuất kho bao gồm các bước từ tạo phiếu yêu cầu xuất kho, kiểm tra và xác nhận xuất kho, đến việc nhập mã vạch và ghi nhận số lượng hàng hóa thực tế. Mỗi bước đều được thực hiện bởi quản lý kho và nhân viên kho để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.
2. Danh sách tính năng
Trong phần này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu và sử dụng các tính năng quản lý yêu cầu xuất kho như sau:
Đối với phiếu có trạng thái Mới, có thêm 2 tính năng:
Đối với phiếu có trạng thái Đã nhập 1 phần và Mở phiếu, có thêm 2 tính năng:
Với các tính năng trên, bạn có thể dễ dàng quản lý và xử lý các yêu cầu xuất kho, đảm bảo hoạt động xuất hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Last updated