Yêu cầu nhập kho
Quản lý yêu cầu nhập kho là một phần quan trọng giúp bạn theo dõi và kiểm soát quá trình nhập hàng một cách hiệu quả. Hệ thống cung cấp các tính năng quản lý yêu cầu nhập kho giúp bạn tạo, kiểm tra và xử lý các yêu cầu nhập kho một cách linh hoạt.
1. Quy trình nhập kho
Phần 1: Quản lý kho thực hiện
1. Tạo phiếu yêu cầu nhập kho
Người thực hiện: Quản lý kho
Mô tả: Quản lý kho khởi tạo phiếu yêu cầu nhập kho trong hệ thống quản lý kho. Đây là bước đầu tiên để bắt đầu quá trình nhập kho.
Mục đích: Đảm bảo rằng có một yêu cầu chính thức để nhập hàng vào kho.
2. Nhập sản phẩm và số lượng yêu cầu nhập
Người thực hiện: Quản lý kho
Mô tả: Quản lý kho nhập chi tiết về sản phẩm cần nhập, bao gồm mã sản phẩm, tên sản phẩm và số lượng yêu cầu nhập kho.
Mục đích: Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về hàng hóa cần nhập để chuẩn bị cho quá trình nhập kho.
3. Lưu phiếu yêu cầu nhập kho
Người thực hiện: Quản lý kho
Mô tả: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin sản phẩm và số lượng, phiếu yêu cầu nhập kho được lưu vào hệ thống quản lý kho.
Mục đích: Lưu trữ yêu cầu nhập kho trong hệ thống để theo dõi và xử lý sau này.
Phần 2: Nhân viên kho thực hiện
4. Tạo phiếu xác nhận nhập kho
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Khi hàng hóa thực sự đến kho, nhân viên kho tạo phiếu xác nhận nhập kho dựa trên phiếu yêu cầu nhập kho đã được lưu trước đó.
Mục đích: Xác nhận rằng hàng hóa đã đến và chuẩn bị cho việc nhập kho thực tế.
5. Kiểm tra lô sản phẩm
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho kiểm tra xem lô hàng đã có trong hệ thống hay chưa.
Mục đích: Đảm bảo rằng hàng hóa được ghi nhận đúng lô hàng và tránh nhầm lẫn.
6. Tạo lô mới
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nếu lô hàng chưa tồn tại trong hệ thống, nhân viên kho tạo lô mới với các thông tin như số lô, sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, v.v.
Mục đích: Ghi nhận lô hàng mới trong hệ thống để theo dõi và quản lý dễ dàng.
7. Chọn lô
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho chọn lô hàng cần nhập kho từ danh sách các lô hàng có sẵn trong hệ thống.
Mục đích: Xác định đúng lô hàng sẽ được nhập kho.
8. Kiểm tra dán mã vạch
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho kiểm tra xem sản phẩm đã được dán mã vạch hay chưa.
Mục đích: Đảm bảo rằng mọi sản phẩm đều có mã vạch để quản lý và theo dõi chính xác.
9. In mã vạch và dán lên sản phẩm
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nếu sản phẩm chưa được dán mã vạch, nhân viên kho sẽ in mã vạch và dán lên sản phẩm.
Mục đích: Cung cấp mã vạch cho sản phẩm để quản lý dễ dàng hơn.
10. Nhập số lượng sản phẩm thực nhập
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Nhân viên kho nhập số lượng sản phẩm thực tế đã nhập vào hệ thống quản lý kho.
Mục đích: Ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa đã được nhập kho.
11. Lưu phiếu xác nhận nhập kho
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Sau khi hoàn tất việc nhập kho, nhân viên kho lưu phiếu xác nhận nhập kho vào hệ thống.
Mục đích: Hoàn tất quy trình nhập kho và cập nhật số lượng hàng hóa trong kho.
12. Kết thúc
Người thực hiện: Nhân viên kho
Mô tả: Quy trình nhập kho kết thúc sau khi tất cả các bước trên được thực hiện và phiếu xác nhận nhập kho được lưu.
Mục đích: Đảm bảo rằng quy trình nhập kho đã hoàn tất và hàng hóa đã được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống quản lý kho.
2. Danh sách tính năng
Trong phần này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu và sử dụng các tính năng quản lý yêu cầu nhập kho như sau:
Đối với phiếu có trạng thái Mới, có thêm 2 tính năng:
Đối với phiếu có trạng thái Đã nhập 1 phần và Mở phiếu, có thêm 2 tính năng:
Với các tính năng trên, bạn có thể dễ dàng quản lý và xử lý các yêu cầu nhập kho, đảm bảo hoạt động nhập hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Last updated