Quản lý tồn kho
Quản lý tồn kho là một phần quan trọng trong việc điều hành hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Hệ thống cung cấp tính năng quản lý tồn kho giúp bạn theo dõi, kiểm soát tồn kho của từng sản phẩm, mã vạch trong từng khu vực kho thuộc các kho của công ty.
1. Cấu trúc kho của công ty
Công ty có nhiều kho: Mỗi công ty có thể sở hữu và quản lý nhiều kho hàng tại các địa điểm khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ và phân phối hàng hóa một cách hiệu quả.
Mỗi kho có nhiều khu vực kho: Bên trong mỗi kho, không gian được chia thành nhiều khu vực kho khác nhau để tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý hàng hóa.
Mỗi khu vực kho chứa một lượng hàng hóa nhất định: Các khu vực kho được sắp xếp và quản lý để chứa đựng các loại hàng hóa cụ thể, đảm bảo việc lưu trữ khoa học và thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm kê.
2. Một số định nghĩa của kho
Tồn khả dụng
Tồn khả dụng là lượng hàng hóa thực sự có sẵn để bán cho khách hàng, được tính bằng cách lấy số lượng hàng tồn vật lý trong khu vực hàng bán của một kho trừ đi số lượng sản phẩm đang chờ xuất kho với loại phiếu là "Xuất đơn bán".
Mục tiêu: Đảm bảo rằng không có đơn bán hàng nào được tạo vượt quá ngưỡng tồn có thể cung cấp cho khách hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa và nâng cao uy tín của kho hàng trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tồn vật lý
Tồn vật lý là tổng số lượng hàng hóa thực tế hiện có trong kho, bao gồm tất cả các khu vực và trạng thái hàng hóa (hàng bán, hàng chờ xuất, hàng nhập, hàng bảo hành, v.v.).
Tổng tồn thực tế trong kho: Được tính bằng cách cộng tổng số lượng hàng hóa từ tất cả các khu vực kho trong kho hàng. Đây là con số chính xác về lượng hàng hóa hiện đang lưu trữ tại kho.
Tồn của mã vạch
Tồn của mã vạch là số lượng cụ thể của từng sản phẩm được quản lý bằng mã vạch trong kho.
Mỗi mã vạch: Tương ứng với một sản phẩm cụ thể và giúp theo dõi chính xác lượng hàng hóa tồn kho. Quản lý tồn kho bằng mã vạch giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong việc kiểm kê, xuất nhập hàng hóa, và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý kho.
3. Danh sách tính năng
Trong phần này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu và sử dụng các tính năng quản lý tồn kho như sau:
Với các tính năng trên, bạn có thể dễ dàng quản lý thông tin và trạng thái của sản phẩm trong kho, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và linh hoạt.
Last updated