Quy trình hoạt động của kho
Trung tâm của quy trình hoạt động kho là tồn kho. Tất cả các hoạt động nhập và xuất kho đều nhằm mục đích cập nhật chính xác số lượng tồn kho trong hệ thống.
1. Tồn kho
Tồn kho là nơi lưu trữ và quản lý thông tin về số lượng hàng hóa hiện có trong kho.
Để cập nhật số liệu tồn kho, các hoạt động nhập và xuất kho phải được thực hiện và xác nhận qua các bước cụ thể.
2. Nhập kho
Yêu cầu nhập kho: Tạo ra khi có các hoạt động nhập hàng. Yêu cầu nhập kho sẽ được tổng hợp từ các nguồn sau:
Đơn trả hàng của khách hàng (Selling Order Return): Khi khách hàng trả lại hàng, một yêu cầu nhập kho sẽ được tạo ra.
Đơn mua hàng nhà cung cấp (Purchase Order - PO): Khi có đơn mua hàng từ nhà cung cấp, một yêu cầu nhập kho sẽ được tạo ra.
Chuyển hàng giữa các kho: Khi có nhu cầu chuyển hàng từ kho này sang kho khác, một yêu cầu nhập kho sẽ được tạo ra.
Chuyển hàng giữa các khu vực trong kho: Khi có nhu cầu chuyển hàng giữa các khu vực trong cùng một kho, một yêu cầu nhập kho sẽ được tạo ra.
Xác nhận nhập kho: Sau khi kiểm tra và nhận hàng, yêu cầu nhập kho sẽ được xác nhận, và số lượng hàng hóa sẽ được cập nhật vào tồn kho.
3. Xuất kho
Yêu cầu xuất kho: Tạo ra khi có các hoạt động xuất hàng. Yêu cầu xuất kho sẽ được tổng hợp từ các nguồn sau:
Đơn bán hàng (Selling Order - SO): Khi có đơn bán hàng, một yêu cầu xuất kho sẽ được tạo ra.
Đơn trả hàng nhà cung cấp (Purchase Order Return - POR): Khi trả hàng lại cho nhà cung cấp, một yêu cầu xuất kho sẽ được tạo ra.
Chuyển hàng giữa các kho: Khi có nhu cầu chuyển hàng từ kho này sang kho khác, một yêu cầu xuất kho sẽ được tạo ra.
Chuyển hàng giữa các khu vực trong kho: Khi có nhu cầu chuyển hàng giữa các khu vực trong cùng một kho, một yêu cầu xuất kho sẽ được tạo ra.
Xuất tiêu hủy, xuất khác: Khi có nhu cầu xuất tiêu hủy hoặc xuất hàng cho mục đích khác, một yêu cầu xuất kho sẽ được tạo ra.
Xác nhận xuất kho: Sau khi chuẩn bị và kiểm tra hàng, yêu cầu xuất kho sẽ được xác nhận, và số lượng hàng hóa sẽ được cập nhật vào tồn kho.
Last updated