Tạo phiếu mới

Dưới đây là hướng dẫn tạo phiếu chuyển hàng giữa các kho:

Bước 1: Truy cập màn hình Tạo phiếu chuyển hàng giữa các kho

• Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.

• Chọn Chuyển hàng giữa các kho và nhấp vào nút Tạo phiếu chuyển hàng.

Bước 2: Nhập Thông Tin Chung

Trường thông tin	Mô tả	Bắt buộc	Lưu ý
Mã phiếu chuyển hàng giữa các kho	Bạn có thể nhập mã phiếu hoặc để hệ thống được tạo tự động theo định dạng quy tắc: WTR_YY_MM_DD_HH_MM_SS_SSS
Kho xuất	Chọn kho xuất từ danh sách
Kho nhập	Chọn kho nhập từ danh sách		Kho nhập không được trùng với kho xuất
Ghi chú	Nhập ghi chú nếu có (tối đa 255 ký tự).

Bước 3: Chọn Sản Phẩm

• Chọn sản phẩm: Tìm kiếm và chọn sản phẩm bằng cách nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm. Lưu ý: Để chọn sản phẩm, bạn cần chọn kho xuất trước.

• Số lượng yêu cầu chuyển hàng: Nhập số lượng sản phẩm cần chuyển. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.

  • Số lượng yêu cầu không được nhỏ hơn 1 và không vượt quá số lượng tồn.

• Xóa sản phẩm: Nếu muốn xóa một sản phẩm khỏi phiếu, bạn có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng sản phẩm đó.

• Hoặc bạn có thể tải danh sách sản phẩm lên từ file Excel:

  • Nhấn vào nút Tải Excel lên để tải file sản phẩm theo mẫu template.

  

  • Nếu file không đúng định dạng, hệ thống sẽ không cho phép import và sẽ báo lỗi.

  • Bạn có thể tải tệp mẫu để đảm bảo đúng định dạng bằng cách nhấn vào nút Tải tệp mẫu

  Bước 5: Lưu Phiếu Chuyển Hàng

  • Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu phiếu để lưu phiếu chuyển hàng giữa các kho.

    • Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu chuyển hàng.

  • Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu chuyển hàng giữa các kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.

  • Phiếu vừa được tạo sẽ có trạng thái Mới.

Khi bạn tạo phiếu chuyển hàng giữa các kho, hệ thống sẽ tự động tạo một phiếu yêu cầu xuất kho với trạng thái "Mới". Phiếu này sẽ có sản phẩm và số lượng giống như trong phiếu chuyển hàng giữa các kho.

Sau khi bạn xác nhận phiếu yêu cầu xuất kho, hệ thống sẽ tự động tạo một phiếu yêu cầu nhập kho với trạng thái "Mới". Phiếu này cũng sẽ có sản phẩm và số lượng giống như trong phiếu chuyển hàng giữa các kho. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động tạo một phiếu xác nhận nhập kho với trạng thái "Nháp". Phiếu này sẽ có sản phẩm, mã vạch, và số lượng giống như trong phiếu xác nhận xuất kho.

Với các bước hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tạo phiếu chuyển hàng giữa các kho, đảm bảo quy trình diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Bạn cũng có thể huỷ phiếu chuyển hàng giữa các kho, xem chi tiết tại đây.