Tạo phiếu mới
Dưới đây là hướng dẫn tạo phiếu chuyển hàng giữa các khu vực trong kho:
Bước 1: Truy Cập Màn Hình Tạo Phiếu Chuyển Hàng Giữa Các Khu Vực
Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn Chuyển hàng giữa các khu vực và nhấp vào nút Tạo phiếu chuyển hàng.
Bước 2: Nhập Thông Tin Chung
Mã phiếu chuyển hàng giữa các khu vực trong kho
Bạn có thể nhập mã phiếu hoặc để hệ thống được tạo tự động theo định dạng quy tắc: ZTR_YY_MM_DD_HH_MM_SS_SSS.
Kho
Chọn kho từ danh sách
Khu vực xuất
Chọn khu vực xuất từ danh sách
Phải chọn kho trước thì mới chọn được khu vực xuất/nhập
Khu vực nhập
Chọn khu vực nhập từ danh sách
Khu vực nhập không được trùng với khu vực xuất
Ghi chú
Nhập ghi chú nếu có (tối đa 255 ký tự).
Bước 3: Chọn Sản Phẩm
Chọn sản phẩm: Tìm kiếm và chọn sản phẩm bằng cách nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm. Lưu ý: Để chọn sản phẩm, bạn cần chọn kho, khu vực xuất, khu vực nhập trước
Mở thông tin chi tiết sản phẩm: Khi sản phẩm xuất hiện, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh sản phẩm để mở rộng thông tin chi tiết.
Số lô, mã vạch: Để chọn mã vạch cho sản phẩm, trước tiên bạn cần chọn khu vực xuất, khu vực nhập.
Chọn mã vạch có sẵn: Nhập/ Scan số lô hoặc mã vạch vào ô tìm kiếm, sau đó chọn mã vạch cần nhập từ danh sách hiển thị.
Số lượng thực xuất: Nhập số lượng sản phẩm thực tế xuất kho vào ô SL thực xuất. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.
Lưu ý:
Số lượng thực xuất không được lớn hơn số lượng tồn.
Khi bạn nhập hoặc quét số lô hoặc mã vạch đã có trong danh sách, hệ thống sẽ tự động cộng dồn số lượng vào dòng mã vạch sản phẩm đó.
Xóa mã vạch sản phẩm: Nếu muốn xóa một mã vạch sản phẩm khỏi phiếu, nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng mã vạch sản phẩm đó.
Số lượng yêu cầu chuyển đi của một dòng sản phẩm bằng tổng số lượng thực xuất của các dòng mã vạch sản phẩm trong sản phẩm đó.
Xóa sản phẩm: Nếu muốn xóa một sản phẩm khỏi phiếu, bạn có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng sản phẩm đó.
Hoặc bạn có thể tải danh sách sản phẩm lên từ file Excel:
Nhấn vào nút Tải Excel lên để tải file sản phẩm theo mẫu template.
Nếu file không đúng định dạng, hệ thống sẽ không cho phép import và sẽ báo lỗi.
Bạn có thể tải tệp mẫu để đảm bảo đúng định dạng bằng cách nhấn vào nút Tải tệp mẫu
Bước 4: Lưu Phiếu Chuyển Hàng
Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu phiếu để lưu phiếu chuyển hàng giữa các khu vực.
Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu chuyển hàng.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu chuyển hàng giữa các khu vực trong kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Phiếu vừa được tạo sẽ có trạng thái "Hoàn tất".
Sau khi tạo phiếu chuyển hàng giữa các khu vực trong kho thành công, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu yêu cầu xuất nhập và tự động xác nhận yêu cầu nhập xuất kho.
Phiếu yêu cầu xuất kho tại khu vực xuất với số lượng của từng mã vạch giống với phiếu “Chuyển hàng giữa các khu vực trong kho”.
Phiếu xác nhận xuất kho tại khu vực xuất với số lượng của từng mã vạch giống với phiếu “Chuyển hàng giữa các khu vực trong kho”.
Phiếu yêu cầu nhập kho tại khu vực nhập với số lượng của từng mã vạch giống với phiếu “Chuyển hàng giữa các khu vực trong kho”.
Phiếu xác nhận nhập kho tại khu vực nhập với số lượng của từng mã vạch giống với phiếu “Chuyển hàng giữa các khu vực trong kho”
Với các bước hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tạo phiếu chuyển hàng giữa các khu vực trong kho, đảm bảo quy trình diễn ra trơn tru và hiệu quả.
Lưu ý: Với phiếu chuyển hàng giữa các khu vực trong khi, khi bạn Lưu phiếu thì hệ thống không cho phép Huỷ phiếu
Last updated