Tạo phiếu Xác nhận xuất kho
Chức năng tạo phiếu xác nhận xuất kho giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi các yêu cầu xuất hàng từ kho. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập màn hình Xác nhận xuất kho
Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn Xác nhận xuất kho.
Bước 2: Tạo phiếu Xác nhận xuất kho mới
Nhấn vào nút Tạo phiếu xác nhận xuất kho ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 3: Điền thông tin chung
Mã phiếu xác nhận xuất kho
Nhập mã phiếu (tối thiểu 5 ký tự và tối đa 32 ký tự).
Mã phiếu yêu cầu xuất kho kho
Chọn mã phiếu yêu cầu xuất kho từ danh sách.
Khu vực xuất hàng
Chọn khu vực xuất hàng từ danh sách.
Ghi chú
Nhập các ghi chú cần thiết (tùy chọn).
Bước 4: Chọn sản phẩm xuất kho
Sản phẩm: Các sản phẩm được chọn trong phiếu yêu cầu sẽ tự động hiển thị ở danh sách sản phẩm. Bạn cần chọn sản phẩm cụ thể để xuất kho bằng cách:
Tìm kiếm sản phẩm: Nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
Tìm trong danh sách: Tìm trong danh sách sản phẩm đã hiển thị.
Mở thông tin chi tiết sản phẩm: Khi sản phẩm xuất hiện, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh sản phẩm để mở rộng thông tin chi tiết.
Số lô, mã vạch: Để chọn mã vạch cho sản phẩm, trước tiên bạn cần chọn khu vực kho.
Bạn nhấn chuột vào ô tìm kiếm và nhập hoặc scan số lô hoặc mã vạch. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn phím "Enter" trên bàn phím hoặc dùng chuột để nhấn vào mã vạch.
Số lượng thực xuất: Nhập số lượng sản phẩm thực tế xuất kho vào ô SL thực xuất. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.
Lưu ý:
Số lượng thực xuất không được lớn hơn số lượng tồn.
Tổng số lượng đã xuất và số lượng xuất lần này không được lớn hơn số lượng yêu cầu.
Bạn có thể nhập tay hoặc scan mã vạch. Mỗi lần nhập/ scan 1 mã vạch và nhấn phím "Enter" số lượng thực xuất sẽ tăng lên 1 đơn vị.
Xóa mã vạch sản phẩm: Nếu muốn xóa một mã vạch sản phẩm khỏi phiếu xác nhận, nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng mã vạch sản phẩm đó.
Bước 5: Lưu phiếu Xác nhận xuất kho
5.1. Nếu bạn chưa muốn hoàn tất phiếu ngay:
Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu nháp để lưu lại phiếu ở trạng thái nháp. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Lưu nháp phiếu xác nhận xuất kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Đối với Lưu nháp, hệ thống sẽ không thực hiện cộng trừ tồn kho.
Bạn có thể hoàn tất phiếu nháp từ màn Danh sách phiếu xác nhận xuất kho bằng cách nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải của phiếu muốn hoàn tất và chọn Sửa, xem chi tiết cách sử dụng tại đây.
5.2. Nếu bạn muốn hoàn tất phiếu:
Nhấn vào nút Hoàn tất để lưu và hoàn tất phiếu xác nhận xuất kho. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu xác nhận xuất kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tạo và quản lý phiếu xác nhận xuất kho, giúp tối ưu hóa quy trình xuất hàng và quản lý kho của bạn.
Last updated