Tạo phiếu Yêu cầu nhập kho

Chức năng tạo phiếu yêu cầu nhập kho giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi các yêu cầu nhập hàng vào kho. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:

Bước 1: Truy cập màn hình Yêu cầu nhập kho

• Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.

• Chọn Yêu cầu nhập kho.

Bước 2: Tạo phiếu Yêu cầu nhập kho mới

• Nhấn vào nút Tạo phiếu yêu cầu nhập kho ở góc trên bên trái màn hình.

Bước 3: Điền thông tin chung

Trường thông tin	Mô tả	Bắt buộc	Lưu ý
Mã phiếu yêu cầu nhập kho	Bạn có thể tự nhập hoặc hệ thống sẽ tự động tạo mã theo quy tắc (IM_YY_MM_DD_HH_MM_SS_SSS).		Mã phiếu phải có từ 5 đến 32 ký tự.
Mã tham chiếu	Nhập mã tham chiếu nếu có (mã đơn bán hàng, mã đơn trả hàng nhà cung cấp, v.v.).
Loại phiếu nhập	Chọn loại phiếu nhập kho từ danh sách.
Kho nhập	Chọn kho hàng cần nhập từ danh sách.
Ghi chú	Nhập bất kỳ thông tin ghi chú nào liên quan đến phiếu yêu cầu nhập kho.

Bước 4: Chọn sản phẩm nhập kho

• Chọn sản phẩm: Tìm kiếm và chọn sản phẩm bằng cách nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm.

• Số lượng yêu cầu nhập kho: Nhập số lượng sản phẩm cần nhập. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.

• Nếu muốn xóa một sản phẩm khỏi phiếu yêu cầu, bạn thể nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng sản phẩm đó.

• Bạn cũng có thể tải danh sách sản phẩm từ file Excel bằng cách nhấn vào nút Tải Excel lên. Lưu ý, file phải đúng theo mẫu template cung cấp.

• Bạn có thể tải tệp mẫu để đảm bảo đúng định dạng bằng cách nhấn vào nút Tải tệp mẫu

Bước 5: Lưu phiếu Yêu cầu nhập kho

• Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu phiếu để lưu phiếu yêu cầu nhập kho. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.

• Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu yêu cầu nhập kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.

Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tạo và quản lý phiếu yêu cầu nhập kho, giúp tối ưu hóa quy trình nhập hàng và quản lý kho của bạn.