Tạo phiếu Yêu cầu xuất kho
Chức năng tạo phiếu yêu cầu xuất kho giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi các yêu cầu xuất hàng từ kho. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập màn hình Yêu cầu xuất kho
Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn Yêu cầu xuất kho.
Bước 2: Tạo phiếu Yêu cầu xuất kho mới
Nhấn vào nút Tạo phiếu yêu cầu xuất kho ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 3: Điền thông tin chung
Mã phiếu yêu cầu xuất kho
Bạn có thể tự nhập hoặc hệ thống sẽ tự động tạo mã theo quy tắc (EX_YY_MM_DD_HH_MM_SS_SSS).
Mã tham chiếu
Nhập mã tham chiếu nếu có (mã đơn bán hàng, mã đơn trả hàng nhà cung cấp, v.v.).
Loại phiếu xuất
Chọn loại phiếu xuất từ danh sách (ví dụ: Xuất đơn bán, Xuất khác, ...).
Kho xuất
Chọn kho xuất từ danh sách.
Ghi chú
Nhập bất kỳ thông tin ghi chú nào liên quan đến phiếu yêu cầu nhập kho.
Bước 4: Chọn sản phẩm xuất kho
Chọn sản phẩm: Tìm kiếm và chọn sản phẩm bằng cách nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm.
Số lượng yêu cầu xuất kho: Nhập số lượng sản phẩm cần xuất. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.
Lưu ý quan trọng:
Đối với loại phiếu xuất là xuất đơn bán: Số lượng yêu cầu xuất kho không được lớn hơn số lượng tồn kho khả dụng. Nếu có từ 2 dòng sản phẩm giống nhau, tổng số lượng yêu cầu xuất lớn hơn số lượng tồn kho khả dụng
Đối với các loại phiếu xuất khác: Số lượng yêu cầu xuất kho không được lớn hơn số lượng tồn vật lý.
Nếu muốn xóa một sản phẩm khỏi phiếu yêu cầu, bạn thể nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng sản phẩm đó.
Bạn cũng có thể tải danh sách sản phẩm từ file Excel bằng cách nhấn vào nút Tải Excel lên. Lưu ý, file phải đúng theo mẫu template cung cấp.
Bạn có thể tải tệp mẫu để đảm bảo đúng định dạng bằng cách nhấn vào nút Tải tệp mẫu.
Bước 5: Lưu phiếu Yêu cầu xuất kho
Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu phiếu để lưu phiếu yêu cầu xuất kho.
Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu yêu cầu xuất kho.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu yêu cầu xuất kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tạo và quản lý phiếu yêu cầu xuất kho, giúp tối ưu hóa quy trình xuất hàng và quản lý kho của bạn.
Last updated