Cấu hình chức danh được nhận lịch hẹn

1. Tính năng Cấu hình Chức danh Được Nhận Lịch hẹn

Tính năng cấu hình chức danh được nhận lịch hẹn trong phần mềm O2 Skin cho phép quản trị viên thiết lập và quản lý các chức danh nhân viên có thể nhận lịch hẹn, đồng thời quy định chi tiết về số lượng lịch hẹn tối đa mà mỗi nhân viên có thể nhận trong một khung giờ cũng như số khung giờ thực hiện của mỗi chức danh.

2. Chi tiết tính năng:

A. Chức danh

• Danh sách các chức danh trong phòng khám như Bác sĩ, Điều dưỡng, Dược sĩ phát thuốc, v.v.

• Mỗi chức danh có thể được thêm, chỉnh sửa hoặc xóa bởi quản trị viên.

B. Số lịch hẹn tối đa trong 1 khung giờ

• Mỗi nhân viên chỉ được nhận tối đa số lịch hẹn quy định trong một khung giờ.

• Ví dụ: Bác sĩ có thể nhận tối đa 10 lịch hẹn trong 1 khung giờ, Điều dưỡng chỉ nhận 1 lịch hẹn.

C. Số khung giờ thực hiện

• Quy định số khung giờ mà mỗi lần thực hiện dịch vụ của nhân viên sẽ kéo dài.

• Thông thường, số khung giờ thực hiện là 1. Tuy nhiên, đối với Điều dưỡng, một lần chăm sóc da có thể kéo dài tới 90 phút (khoảng 3 khung giờ), vì vậy điều dưỡng chỉ nhận tối đa 1 lịch hẹn trong 1 khung giờ.

D. Trạng thái

• Chức danh có thể được kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tùy vào nhu cầu của phòng khám.

• Khi trạng thái bị tắt, nhân viên thuộc chức danh đó sẽ không được nhận lịch hẹn.

3. Hướng dẫn sử dụng:

Bước 1 : Truy cập vào phần Cấu hình Chức danh Được Đặt hẹn:

• Mở phần mềm O2 Skin và vào mục Cài đặt.

• Chọn tab Chức danh được đặt hẹn.

Bước 2: Tạo chức danh được đặt hẹn mới:

• Nhấn vào nút "Tạo chức danh được đặt hẹn".

Bước 3: Điền thông tin chức danh nhận đặt hẹn:

• Chọn chức danh: Nhấp vào ô Chọn chức danh và chọn chức danh cần tạo từ danh sách thả xuống.

• Số lịch hẹn tối đa trong 1 khung giờ: Nhập số lượng lịch hẹn tối đa mà nhân viên thuộc chức danh đó có thể nhận trong một khung giờ. Ví dụ: 1, 2, 3, v.v.

• Số khung giờ thực hiện: Nhập số lượng khung giờ cần thiết để hoàn thành một lần thực hiện dịch vụ. Thông thường, số khung giờ là 1, nhưng đối với các dịch vụ đặc biệt như chăm sóc da của điều dưỡng, có thể kéo dài hơn (ví dụ: 3 khung giờ).

Bước 4: Trạng thái:

• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa: Sử dụng công tắc trạng thái để kích hoạt (bật) hoặc vô hiệu hóa (tắt) chức danh này. Khi trạng thái bật, chức danh này sẽ xuất hiện trong danh sách chức danh được đặt hẹn; khi tắt, chức danh sẽ không khả dụng.

Bước 5: Lưu thông tin:

• Nhấn vào nút "Lưu" để hoàn tất việc tạo hoặc chỉnh sửa chức danh được đặt hẹn.

• Nếu muốn hủy bỏ các thay đổi, nhấn nút "Hủy".