Tạo phiếu Xác nhận nhập kho
Chức năng tạo phiếu xác nhận nhập kho giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi các yêu cầu nhập hàng vào kho. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập màn hình Xác nhận nhập kho
Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn Xác nhận nhập kho.
Bước 2: Tạo phiếu Xác nhận nhập kho mới
Nhấn vào nút Tạo phiếu xác nhận nhập kho ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 3: Điền thông tin chung
Mã phiếu xác nhận nhập kho
Nhập mã phiếu (tối thiểu 5 ký tự và tối đa 32 ký tự).
Mã phiếu yêu cầu nhập kho
Chọn mã phiếu yêu cầu nhập kho từ danh sách.
Khu vực nhập hàng
Chọn khu vực nhập hàng từ danh sách.
Ghi chú
Nhập các ghi chú cần thiết (tùy chọn).
Bước 4: Chọn sản phẩm nhập kho
Sản phẩm: Các sản phẩm được chọn trong phiếu yêu cầu sẽ tự động hiển thị ở danh sách sản phẩm. Bạn cần chọn sản phẩm cụ thể để nhập kho bằng cách:
Tìm kiếm sản phẩm: Nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
Tìm trong danh sách: Tìm trong danh sách sản phẩm đã hiển thị.
Mở thông tin chi tiết sản phẩm: Khi sản phẩm xuất hiện, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh sản phẩm để mở rộng thông tin chi tiết.
Bước 5: Nhập hoặc Scan số lô, mã vạch
Bạn nhấn chuột vào ô tìm kiếm, sau đó nhập hoặc scan số lô hoặc mã vạch. Có 2 trường hợp xảy ra:
Mã vạch có sẵn trên hệ thống: Bạn chỉ cần nhấn nút "Enter" trên bàn phím hoặc dùng chuột để nhấn vào mã vạch
Mã vạch không có sẵn trên hệ thống: Bạn có thể nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh ô nhập mã vạch để mở cửa sổ Tạo mã vạch mới. Sau đó bạn nhập số lô, hạn sử dụng và in mã vạch mới để dán lên sản phẩm. Sau đó scan lại mã vạch như trường hợp thứ nhất.
Số lượng thực nhập: Nhập số lượng sản phẩm thực tế nhập kho vào ô SL thực nhập. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh. Lưu ý: Tổng số lượng đã nhập và số lượng nhập lần này không được lớn hơn số lượng yêu cầu.
Bạn có thể nhập tay hoặc scan mã vạch. Mỗi lần scan 1 mã vạch và nhấn nút "enter" số lượng thực nhập sẽ tăng lên 1 đơn vị.
Xóa mã vạch sản phẩm: Nếu muốn xóa một mã vạch sản phẩm khỏi phiếu xác nhận, nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng mã vạch sản phẩm đó.
Bước 6: Lưu phiếu Xác nhận nhập kho
6.1. Nếu bạn chỉ muốn lưu nháp phiếu xác nhận nhập kho
Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu nháp để lưu lại phiếu ở trạng thái nháp. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Lưu nháp phiếu xác nhận xuất kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Đối với Lưu nháp, hệ thống sẽ không thực hiện cộng trừ tồn kho.
Bạn có thể hoàn tất phiếu nháp từ màn Danh sách phiếu xác nhận nhập kho bằng cách nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải của phiếu muốn hoàn tất và chọn Sửa, xem chi tiết cách sử dụng tại đây.
6.2. Nếu bạn muốn hoàn tất phiếu để tăng tồn kho
Nhấn vào nút Hoàn tất để lưu và hoàn tất phiếu xác nhận nhập kho. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu xác nhận nhập kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tạo và quản lý phiếu xác nhận nhập kho, giúp tối ưu hóa quy trình nhập hàng và quản lý kho của bạn.
Last updated