Xác nhận nhập kho đối với các phiếu nháp
Chức năng chỉnh sửa phiếu xác nhận nhập kho giúp bạn cập nhật thông tin phiếu khi có thay đổi hoặc sai sót. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện:
Bước 1: Truy cập màn hình Xác nhận nhập kho
Truy cập vào mục Quản lý kho trên thanh điều hướng bên trái.
Chọn Xác nhận nhập kho.
Bước 2: Chỉnh sửa phiếu xác nhận nhập kho
Trong danh sách phiếu xác nhận nhập kho, tìm phiếu bạn muốn chỉnh sửa.
Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở phía bên phải của phiếu cần chỉnh sửa.
Chọn Sửa từ menu hiện ra.
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin phiếu
Thông tin chung:
Mã phiếu xác nhận nhập kho: Chỉ hiển thị, không cho phép chỉnh sửa.
Mã phiếu yêu cầu nhập kho: Chỉ hiển thị, không cho phép chỉnh sửa.
Khu vực nhập hàng: Thay đổi khu vực nhập hàng nếu cần.
Ghi chú: Cập nhật các ghi chú cần thiết.
Chọn sản phẩm nhập kho:
Sản phẩm: Chọn sản phẩm cần chỉnh sửa bằng cách:
Tìm kiếm sản phẩm: Nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm vào ô tìm kiếm.
Tìm trong danh sách: Tìm trong danh sách sản phẩm đã hiển thị.
Mở thông tin chi tiết sản phẩm: Khi sản phẩm xuất hiện, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh sản phẩm để mở rộng thông tin chi tiết và chỉnh sửa.
Số lô, mã vạch: Để chọn mã vạch cho sản phẩm, trước tiên bạn cần chọn khu vực nhập hàng.
Chỉnh sửa thông tin mã vạch đã chọn: Chọn mã vạch cần chỉnh sửa và thực hiện chỉnh sửa.
Thêm mã vạch: Tìm kiếm mã vạch từ thanh tìm kiếm. Nếu mã vạch không có trong danh sách, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh ô nhập mã vạch để mở cửa sổ Tạo mã vạch mới.
Số lượng thực nhập: Chỉnh sửa/ Nhập số lượng sản phẩm thực tế nhập kho vào ô SL thực nhập. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh. Lưu ý: Tổng số lượng đã nhập và số lượng nhập lần này không được lớn hơn số lượng yêu cầu.
Bạn có thể nhập tay hoặc scan mã vạch. Mỗi lần scan 1 mã vạch và nhấn nút "enter" số lượng thực nhập sẽ tăng lên 1 đơn vị.
Xóa mã vạch sản phẩm: Nếu muốn xóa một mã vạch sản phẩm khỏi phiếu xác nhận, nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng mã vạch sản phẩm đó.
Bước 4: Lưu phiếu Xác nhận nhập kho
4.1. Nếu bạn chưa muốn hoàn tất phiếu ngay
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn vào nút Lưu nháp để lưu lại phiếu ở trạng thái nháp. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Lưu nháp phiếu xác nhận xuất kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
4.2. Nếu bạn muốn hoàn tất phiếu
Nhấn vào nút Hoàn tất để lưu và hoàn tất phiếu xác nhận nhập kho. Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu phiếu.
Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Tạo phiếu xác nhận nhập kho thành công". Bạn có thể chọn quay lại danh sách phiếu hoặc tiếp tục tạo phiếu mới.
Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa và quản lý phiếu xác nhận nhập kho, giúp tối ưu hóa quy trình nhập hàng và quản lý kho của bạn.
Last updated