Sửa đơn bán hàng
Lưu ý:
Chỉ có thể chỉnh sửa đơn hàng khi trạng thái đơn hàng là "Mới".
Dưới đây là các bước cụ thể để thực hiện việc chỉnh sửa đơn hàng:
Bước 1: Truy cập màn hình Đơn bán hàng
Từ menu chính bên trái, chọn mục Đơn hàng.
Trong phần Đơn hàng, chọn Đơn bán hàng.
Bước 2: Chọn đơn hàng cần chỉnh sửa
Trong danh sách đơn bán hàng, tìm đơn hàng bạn muốn chỉnh sửa.
Lưu ý: Chỉ có thể chỉnh sửa đơn hàng nếu trạng thái là "Mới".
Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở cuối hàng của đơn hàng bạn muốn chỉnh sửa.
Chọn tùy chọn Sửa đơn bán hàng từ menu thả xuống.
Bước 3: Chỉnh sửa phần Chọn sản phẩm
Bạn không thể chỉnh sửa các thông tin chung như Khách hàng, Chi nhánh bán hàng và Kho xuất hàng. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa phần Chọn sản phẩm.
Nếu bạn muốn thêm sản phẩm:
Tìm kiếm và chọn sản phẩm bằng cách nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm.
Nhập số lượng sản phẩm cần bán. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa số lượng của sản phẩm đã có trong đơn hàng:
Trong danh sách sản phẩm của đơn bán hàng, tìm sản phẩm bạn muốn thay đổi số lượng và nhập số lượng.
Nếu bạn muốn xóa một sản phẩm khỏi đơn hàng:
Bạn có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng sản phẩm đó.
Lưu ý quan trọng:
Đối với sản phẩm là sản phẩm vật lý/ combo vật lý: Số lượng sản phẩm không được lớn hơn số lượng tồn khả dụng. Nếu có từ 2 dòng sản phẩm giống nhau, tổng số lượng cần bán không được lớn hơn số lượng tồn kho khả dụng.
Đối với sản phẩm là dịch vụ/ combo dịch vụ: Hệ thống không hiển thị tồn kho.
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin giao hàng và xuất hóa đơn VAT
Phần Địa chỉ giao hàng
Tỉnh/ Thành phố
Nhấp vào danh sách thả xuống và thay đổi tỉnh hoặc thành phố nơi giao hàng nếu cần.
Quận/ Huyện
Nhấp vào danh sách thả xuống và thay đổi quận hoặc huyện nơi giao hàng nếu cần.
Xã/ Phường
Nhấp vào danh sách thả xuống và thay đổi xã hoặc phường nơi giao hàng nếu cần.
Số nhà, Tên đường
Thay đổi số nhà và tên đường nếu cần.
Phần Thông tin xuất hóa đơn VAT
Tên công ty
Thay đổi tên công ty cần xuất hóa đơn nếu cần.
Mã số thuế
Thay đổi mã số thuế của công ty nếu cần.
Địa chỉ
Thay đổi địa chỉ của công ty nếu cần.
Email nhận hoá đơn
Thay đổi email của công ty để nhận hóa đơn nếu cần.
Bước 5: Lưu đơn hàng
Sau khi hoàn tất thay đổi, nhấn vào nút Lưu và thanh toán để lưu đơn hàng.
Lưu ý: Nếu bạn bỏ trống phần Chọn sản phẩm hoặc không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu đơn hàng.
Sau khi bạn nhấn "Lưu và thanh toán", một pop-up xác nhận thanh toán sẽ xuất hiện. Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, bạn có thể bỏ qua bước này. Bạn cũng có thể xác nhận đã thu tiền mà không cần in phiếu thanh toán. Nếu khách hàng yêu cầu phiếu thanh toán, bạn có thể xác nhận đã thu tiền và in phiếu thanh toán. Xem chi tiết tại đây.
Nếu đơn hàng chưa được thanh toán, trạng thái của đơn hàng sẽ là "Mới".
Nếu đơn hàng đã được thanh toán:
Đối với đơn hàng chỉ chứa sản phẩm vật lý/ combo vật lý: Trạng thái của đơn hàng sẽ là "Đã thanh toán".
Đối với đơn hàng chỉ chứa dịch vụ/ combo dịch vụ: Trạng thái của đơn hàng sẽ là "Đã xuất kho".
Đơn hàng chứa cả sản phẩm vật lý/ combo vật lý và dịch vụ/combo dịch vụ: Trạng thái của đơn hàng sẽ là "Đã thanh toán".
Last updated