Tạo đơn bán hàng

Một số khái niệm cần lưu ý

Trước khi hướng dẫn tạo đơn bán hàng, bạn cần nắm rõ một số khái niệm như sau:

Đơn giá gốc: Giá bán lẻ ban đầu của một đơn vị sản phẩm trước khi áp dụng bất kỳ giảm giá nào. Đơn giá gốc được tính dựa trên chi nhánh, nhóm khách hàng và thuế VAT
Giảm giá trên đơn giá: Phần giảm giá được áp dụng trên đơn giá của sản phẩm.
Đơn giá sau giảm giá: Giá bán của sản phẩm sau khi áp dụng giảm giá (nếu có).
Thành tiền: Tổng số tiền phải trả cho sản phẩm dựa trên số lượng mua và đơn giá sau giảm giá.
Tồn khả dụng: Tồn khả dụng của 1 sản phẩm ở 1 kho = (Tồn vật lý của các khu vực hàng bán) - (SL yêu cầu trong các phiếu yêu cầu xuất kho có loại phiếu là 'Xuất đơn bán', có trạng thái là mới, xuất 1 phần)

Tại màn hình tạo đơn hàng, bạn chọn khách hàng cho đơn bán (đây là trường thông tin bắt buộc:
- Nếu đã tạo khách hàng, bạn nhập tên vào ô tìm kiếm.
- Nếu muốn tạo mới khách hàng, bạn nhấp chọn Thêm mới khách hàng, pop-up sẽ hiện ra để bạn nhập dữ liệu.
Chọn chi nhánh bán hàng (trường thông tin bắt buộc) và kho xuất hàng (trường thông tin bắt buộc) từ danh sách thả xuống.

Lưu ý: Bạn phải chọn Tên khách hàng, Chi nhánh bán hàng và Kho xuất hàng trước thì mới chọn được sản phẩm bán hàng.
Tìm kiếm và chọn sản phẩm bằng cách nhập mã SKU hoặc tên sản phẩm.
Nhập số lượng sản phẩm cần bán. Mặc định là 1, nhưng bạn có thể điều chỉnh.

Lưu ý quan trọng:

Đối với sản phẩm là sản phẩm vật lý/ combo vật lý: Số lượng sản phẩm không được lớn hơn số lượng tồn khả dụng. Nếu có từ 2 dòng sản phẩm giống nhau, tổng số lượng cần bán không được lớn hơn số lượng tồn kho khả dụng.

Đối với sản phẩm là dịch vụ/ combo dịch vụ: Hệ thống không hiển thị tồn kho.

Nếu muốn xóa một sản phẩm khỏi đơn hàng, bạn có thể nhấn vào biểu tượng thùng rác bên phải dòng sản phẩm đó.

Phần Địa chỉ giao hàng

Trường thông tin

Mô tả

Bắt buộc

Tỉnh/ Thành phố

Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn tỉnh hoặc thành phố nơi giao hàng.

Quận/ Huyện

Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn quận hoặc huyện nơi giao hàng.

Xã/ Phường

Nhấp vào danh sách thả xuống và chọn xã hoặc phường nơi giao hàng.

Số nhà, Tên đường

Điền số nhà và tên đường vào ô tương ứng để hoàn tất thông tin địa chỉ giao hàng.

Phần Thông tin xuất hóa đơn VAT

Trường thông tin

Mô tả

Bắt buộc

Tên công ty

Điền tên công ty cần xuất hóa đơn vào ô tương ứng.

Mã số thuế

Điền mã số thuế của công ty vào ô tương ứng.

Địa chỉ

Điền địa chỉ của công ty vào ô tương ứng.

Email nhận hoá đơn

Điền email của công ty để nhận hóa đơn vào ô tương ứng.

Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn vào nút Lưu và thanh toán để lưu đơn hàng.
Lưu ý: Nếu bạn không điền đủ các trường bắt buộc và không đáp ứng các điều kiện cần thiết, hệ thống sẽ không cho phép lưu đơn hàng.
Sau khi bạn nhấn "Lưu và thanh toán", một pop-up xác nhận thanh toán sẽ xuất hiện. Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, bạn có thể bỏ qua bước này. Bạn cũng có thể xác nhận đã thu tiền mà không cần in phiếu thanh toán. Nếu khách hàng yêu cầu phiếu thanh toán, bạn có thể xác nhận đã thu tiền và in phiếu thanh toán. Xem chi tiết tại đây.
Nếu đơn hàng chưa được thanh toán, trạng thái của đơn hàng sẽ là "Mới".
Nếu đơn hàng đã được thanh toán:
- Đối với đơn hàng chỉ chứa sản phẩm vật lý/ combo vật lý: Trạng thái của đơn hàng sẽ là "Đã thanh toán".
- Đối với đơn hàng chỉ chứa dịch vụ/ combo dịch vụ: Trạng thái của đơn hàng sẽ là "Đã xuất kho".
- Đơn hàng chứa cả sản phẩm vật lý/ combo vật lý và dịch vụ/combo dịch vụ: Trạng thái của đơn hàng sẽ là "Đã thanh toán".

Với các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng tạo và quản lý đơn hàng, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý kho của bạn.

Bạn có thể chỉnh sửa đơn hàng sau khi đã lưu, với điều kiện đơn hàng đang ở trạng thái "Mới". Xem chi tiết tại đây.

Sau khi tạo đơn hàng, bạn cũng có thể hủy đơn hàng nếu đơn hàng đang ở trạng thái "Mới". Xem chi tiết tại đây.

Last updated 1 year ago